为了搞好我校公物采购与管理，做到精打细算，物尽其用，把有限的资金用在刀刃上，既节约开支，又能提高效率，更好的为学校建设和发展提供物质保障，特制定如下采购与管理办法：

        一、所有采购的公物坚持必需、适用和质优价廉、物尽其用的原则。所有购买的物资尽量到正规单位购买，并取得正规发票，严禁购买伪劣商品。

        二、我校公物采购由总务处根据学校计划安排或由各处、室根据教学、办公、后勤、班级或实际需要造出购物计划，填写统一样式购物申请单，交总务处审核，然后由分管领导审批，经学校领导批准同意购买后，交总务处统一集中购买。

        三、需要通过招标采购的金额较大大宗物品，按照学校要求，履行相关手续，通过招投标程序实行公开招标采购。

        四、采购的单件物品价值超过500元以上的、总价值在1000元以上的物品采购前，由分管校长同意后，方可采购。单件物品价值超过1000元以上的物品、总价值在5000元以上的，采购前，由校长办公会议批准后，履行相关手续后方可购买。

        五、 学校采购公物由总务处统一负责，其它部门和个人一般不予自行采购。如因工作急需且购买专业性强的物品，须由部门或者个人自行采购，应事先征得学校分管领导批准后，由相关部门或个人与总务处共同购买才能采购，不按照规定采购的物品，或者手续不健全的，学校不予报销。

       六、 购买公物一般由两人共同参与购买，货比三家、低价选购。购买贵重物品或购买价值在1000元以上的物品，总务处相关负责人要亲自参与购买。

      七、 学校采购物品要有计划，定期集中购买，一般情况下，开学初或每月在月初购买一次，其它时间一般不予购买，特殊情况酌情安排。

      八、学校所购买的所有公物，除水、电材料、易耗品、一次性用品外，需要全部在网上登记，进入行政事业单位固定资产登记管理系统，由固定资产管理员进行登记。

     九、 所有采购的物品要先入库，急用的物品交给各部门领用前，也要由保管员登记、核对，验收。并核对品名、规格、数量、金额后方可签收，并按照物资分类编号，做好登记帐。

石店职高总务处

2014年2月28日